Operations Manager

Garantizar la excelencia operativa del negocio, tanto existente como nuevas adquisiciones o nuevos concursos, la optimización de la capacidad de las clínicas y una gestión eficaz de las inversiones y aprovisionamiento

Excelencia operativa del negocio: liderar el equipo de operaciones y la coordinación interdepartamental de los procesos relacionadas 

• Gestión eficiente de la capacidad de las clínicas
• Colaborar en la definición de los modelos operativos de las clínicas
• Estandarización de procesos y monitorización de KPIs, digitalización de procesos y herramientas de análisis que permiten tomar decisiones rápidas y basadas en evidencias
• Optimización de procesos para reducir costes y aumentar eficiencia. Impulsa proyectos de mejora continua
• Digitalización, apertura de nuevas clínicas, implantación de nuevos servicios.
• Garantiza cumplimiento normativo y seguridad. Cumplir con regulaciones sanitarias y estándares de calidad.
• Implementa auditorías internas y controles de riesgo.

Compras y aprovisionamiento: aplicar la política de compras y suministros definida por la compañí,a así como negociar con los proveedores necesarios para garantizar el aprovisionamiento de productos y servicios en las condiciones más beneficiosas (calidad, precio y condiciones de entrega) para la compañía.

• Análisis de las necesidades de aprovisionamiento de materiales y servicios, de acuerdo con Budget, Procesos y Políticas implementadas en cada una de las zonas tanto por la legislación vigente como por normas y procesos de la compañía, así como el Area Manager o resto de Personal Directivo
• Control riguroso de inventarios y suministros
• Disponibilidad garantizada de material sanitario con costes controlados, evitando roturas de stock y exceso de inventario.
• Implantación y ejecución a nivel nacional de la política de compras de la compañía, en coordinación con la Dirección General y Directores de Area
• Prospección de mercado y búsqueda, selección y negociación de proveedores pertinentes
• Negociación de las condiciones de los contratos, tanto a nivel económico como a nivel servicio, acorde a los parámetros ya mencionados en el primer punto.
• Gestión de la relación con el proveedor: seguimiento de objetivos, evaluación del proveedor, gestión y control de incidencias, formación del/al proveedor
• Seguimiento y control del cumplimiento de la política corporativa de compras a nivel nacional. Atención y resolución de posibles problemas

Mantenimiento: proponer y aplicar un plan de mantenimiento que garantice la optimización de las instalaciones y recursos materiales.

• Detección de necesidades de mantenimiento existentes, en especial a nivel preventivo
• Diseño, propuesta y ejecución del Plan de Mantenimiento y estándares de mantenimiento, tanto a nivel preventivo, como correctivo
• Supervisión de la correcta ejecución y cumplimiento del Plan de mantenimiento
• Control de la documentación referida a mantenimiento, en especial de órdenes extraordinarias de trabajo
• Estudio, propuesta e implementación de mejoras de las normas y procedimientos de control para garantizar el eficaz funcionamiento y la seguridad de monitores y plantas de aguas y resto de equipos
• Proponer las modificaciones técnicas en vistas a mejorar los procesos en términos de costes y productividad.
• Interlocución con los servicios técnicos fabricantes de la maquinaria
• Establecer las relaciones con los proveedores y las subcontratas

Adquisiciones y nuevos negocios: participación y asesoramiento en la creación / adquisición de nuevas clínicas

• Localizar locales susceptibles de uso de cara a nuevas adquisiciones, traslados de clínicas existentes o adjudicación de nuevos concursos
• Participar activamente en el diseño y ejecución de las obras / reformas de las clínicas

REQUISITOS:

Formación:

• Formación Universitaria en Ingenería
• Especialización profesional en sector sanitario

Experiencia:

• Experiencia previa en negociación e interlocución con proveedores
• Experiencia en gestión de proveedores
• Experiencia previa diseño y ejecución de obras y reformas de centros sanitarios

Idiomas: Castellano /  Inglés.

IT: Buen manejo a nivel usuario de herramientas ofimáticas (paquete office, correo electrónico, etc.)

COMPETENCIAS:

• Habilidad de negociación
• Organización y coordinación de varias tareas a un mismo tiempo.
• Proactividad
• Experiencia previa en gestión de servicios de salud.
• Habilidades de negociación y liderazgo
• Enfoque orientado a resultados.
• Capacidad para coordinar equipos multidisciplinares
• Implementación de políticas y procedimientos.
• Mejora continua de procesos operativos.
• Optimización del uso de recursos.
• Experiencia previa en un entorno de atención médica. Familiaridad con sistemas de gestión hospitalaria y mejores prácticas del sector