Suporte Administrativo Manutenção

A Diaverum oferece cuidados renais que permitem melhorar a qualidade de vida das pessoas que sofrem de doença renal crónica em todo o mundo. Porque todos merecemos uma vida em pleno.

A nossa experiência em cuidados renais remonta há mais de 25 anos e temos estado na vanguarda do setor desde então. As nossas operações abrangem mais de 20 países, com mais de 14.000 funcionários motivados que atendem uma base de pacientes de mais de 40.000 indivíduos. Encontre mais informações sobre a Diaverum em www.diaverum.com. Cresça connosco!

Missão da Função

Garantir o suporte administrativo à operação de manutenção, apoiando o gestor de manutenção, suportando as equipas de técnicos na realização das atividades de reparação de equipamentos e garantindo a operação de compras e logística da atividade manutenção.   

Principais responsabilidades   

• Gestão de Stocks peças: assegurar a gestão de stocks de peças e equipamentos de substituição, garantindo as entradas e saídas dos armazéns, definindo pontos de encomenda e realizando inventários cíclicos
• Compra de peças e equipamentos de suporte à atividade operacional, contacto com fornecedores para garantir o aprovisionamento
• Receção de peças e equipamentos nos armazéns, registos de entrada e verificação quantitativa
• Organização do armazém, identificação, gestão visual e arrumação;
• Gestão de portfolio de artigos de manutenção na base de dados de artigos, em coordenação com Departamento de Procurement
• Otimização logística de componentes provenientes de fornecedores (agregação) e assegurar a logística interna e distribuição na rede Diaverum a partir de armazém central
• Gestão de Ordens de Trabalho de manutenção corretiva na plataforma de gestão de ativos (garantir distribuição por equipas, verificação cumprimento de SLAs pelos técnicos, acompanhamento, fecho com dados completos e arquivamento)
• Criação de calendários de planeamento para intervenções  manutenção preventiva, lançamento de planos de manutenção preventiva.
• Levantamento de ativos, Codificação e Etiquetagem, alteração de ativos existentes e gestão do estado ao longo da sua vida económica.
• Coordenação de intervenções manutenção entre clinicas e prestadores externos de manutenção;
• Suportar as clinicas;
• Gerir processos de pedidos de garantia com fornecedores / representantes de equipamentos.

Requisitos:

• Experiência em processos administrativos de manutenção
• Experiência na área da manutenção hospitalar (conhecimentos de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e sistemas médicos multimarca)
• Valoriza-se Formação Profissional na área Administrativa
• Domínio do idioma inglês escrito e oral
• Experiência em MS Office 365 na perspetiva do utilizador
• Valoriza-se experiencia a trabalhar com Software Gestão Manutenção – perspetiva do técnico (NextBitt / Glose / Infraspeak/ MAC/ EAM)
• Capacidade de trabalhar e resolver problemas autonomamente
• Facilidade de comunicação
• Capacidade de planeamento e organização
• Orientação para os objetivos e soluções
• Orientação para a Excelência e consciência de Melhoria da Qualidade