隐私通知

隐私通知

16.05.2022

 

德瑞集团,包括其子公司,尊重个人的隐私,遵守相关的隐私法律条例。

本通知会告知大家关于德瑞如何处理通过招聘和入职流程收集到的个人数据。

 

我们是谁-数据控制者

根据你申请工作的国家不同,你个人数据的控制者也不同。控制者有责任确保您的个人数据被正确处理,并符合适用的法律。除此之外,每个国家都任命了一名数据保护官/负责人(DPO)。在本隐私通知末尾的列表中,您可以找到谁是数据控制者,以及每个国家的DPO的电子邮件地址。

 

德瑞处理的数据:

德瑞收集及处理各类个人资料,根据不同角色的特殊要求,包括但不限于:

• 个人信息:

o联络资料(例如姓名、地址、电话号码及电邮地址)

o个人数据(例如性别、年龄、语言和国籍)。

•  招聘信息

O求职申请表和个人简历

O面试信息、视频面试

o以前雇主的参考信息和其他第三方的参考信息

o关于个人能力、资格、技能、工作经验和教育背景的信息。

o为了签订雇佣合同,我们可能根据个人申请的职位以及招聘的需要,收集必需的个人的健康检查、背景调查、心理测试、能力测试和信用检查的结果。

 

身份信息

个人身份证明

本国身份证号码

 

在线数据和标识符

通过cookie或类似技术收集的有关使用服务的数据,包括IP地址、cookie ID和移动设备ID

 

验证信息

招聘平台的用户名和密码

验证及保障我们服务的详细资料,例如登入资料、安保日志

 

德瑞如何收集数据:

个人数据来自不同的来源:

直接由您发出:当您在我们的招聘门户网站创建账户时,向我们提交您的申请或简历,或当您与我们进行其他互动时

第三方:例如招聘机构、您的推荐信和以前的雇主、医疗或健康检查提供商、权威机构或提供背景和信用调查的其他方。我们将在适用法律要求时获得您的同意

德瑞集团内部:我们在“谁能查阅您的个人资料”一节中提及以下目的而共享信息

 

数据处理的法律依据和目的

我们将基于有效的法律依据,将您的个人数据用于预设的目的,包括合法权益、法律义务,以及履行和签订与您的协议。如果/当您允许我们在未来的招聘中使用您的个人数据,我们可能会使用知情同意。

处理个人资料的主要目的如下:

o招聘和人才储备:我们使用您的个人数据与您联系,例如,通知您的申请状态或获取额外信息。在适用法律允许的情况下,我们也使用您的个人资料来建立和进行面试、评估、推荐、信用和背景调查。

o创建员工记录:如果德瑞聘用了您,您在申请过程中提供的个人数据可能会成为您员工记录的一部分,并用于管理您在德瑞的职业生涯。

o服务开发和分析:我们可能会使用您的个人数据来改进和开发我们的招聘流程和其他相关服务,并进行分析。我们的绝对目标是尽可能多地使用非指向性/假名化数据。

o我们的服务和其他服务的安全:个人数据用于确保我们的服务的信息安全,例如保存访问日志和系统备份、验证用户身份和防止攻击。

o法律义务:我们处理个人资料以遵守会计及税务法律。

o知情同意:如果您同意,我们也可以保留和使用您的个人资料较长一段时间(两年或当您撤回同意时),以便在未来的招聘中考虑您。

 

自动化决策和分析

当我们使用自动化决策对您产生法律或类似重大影响时,我们将提前通知您。

如果招聘广告要求特定的许可证,没有特定许可证的申请会被自动过滤掉,但会由招聘人员手动审核。

 

我们保存这些数据多久

基于当地法律允许或要求,当个人数据不再用于收集的目的时,德瑞会删除或匿名化。

这意味着您的个人数据将在招聘流程结束后按照下图存储:

 

国家                                          个人资料的标准保存期(以月为单位)

匈牙利                                        0

中国                                           NA

俄罗斯                                        NA

葡萄牙                                        12

波兰                                            6

立陶宛                                         24

哈萨克斯坦                                  NA

意大利                                         6

联合王国                                      6

法国                                            12

乌拉圭                                         60

智利                                            12

德国                                            6

沙特阿拉伯                                   24

西班牙                                          24

瑞典                                             24

罗马尼亚                                      12

巴西                                             12

摩洛哥                                          12

北马其顿                                       12

阿尔马尼亚                                    6

 

数据将存储在一系列不同的访问控制的地方,包括人力资源人员管理系统和其他专用IT系统。

如果德瑞雇佣了您,您的个人数据可能会成为您的员工记录的一部分,包括其特定的保留期。

 

谁可查阅你的个人资料

我们已实施适当的技术和组织措施,以保护您的个人资料免遭丢失、非法访问等。这包括大力专注于网络安全和意识项目,使我们的员工参与隐私和安全考虑。

能够访问您的个人数据的人数有限。只有与德瑞集团有关联并需要按照上述目的处理您的个人资料的个人,才可查阅您的个人资料。

在适用法律允许的范围内,我们将与德瑞集团内的公司共享您的个人数据,以用于总部支持的招聘,如果职位位于国外。我们还将与代表我们开展服务的供应商和合作伙伴(如个性评估公司和养老金提供商)共享您的个人数据。该等第三者不得将该等个人资料用于本私隐通知所列明的其他用途。

分包商——我们通过分包商提供服务。该等分判商可取得阁下的个人资料,并代表我们处理有关资料,但不得将该等个人资料用于除提供与我们约定的服务外的任何其他用途。我们透过适当的合约安排,确保个人资料的处理是按照本通知进行的。处理个人数据的典型服务提供商包括招聘机构和IT软件和服务提供商。

合并和收购-当德瑞决定出售、合并或以其他方式重组其业务时,这可能涉及向潜在或实际买家及其顾问披露个人数据。

当局、法律程序和法律-我们将在法律要求的范围内向主管当局(如警方)披露您的数据。我们也可能会在法律程序方面披露您的个人资料,或应当局根据适用法律或法院命令的要求,或与审判或当局程序有关,或法律另有规定或准许的情况下披露。

 

Cookies

当您使用我们的服务时,德瑞可以使用cookie和其他类似技术收集有关您设备的数据。该网站还可能包含来自第三方的cookie和类似技术。您可以通过阅读我们的cookie策略来获取更多信息并学习如何管理cookie。

你的权利(以及如何行使它们)

•     您有权知道我们正在处理您的哪些个人数据,您可以要求提供该等数据的副本。

•      您有权要求更正有关您的不正确的个人数据,在某些情况下,您可能要求我们删除您的个人数据(例如,在招聘过程结束后,个人数据不再必要)。

如果您已同意为明确目的处理您的个人数据,您可以随时撤回您的同意。

如果您想撤回您的同意,您可以在德瑞招聘平台上登录您的账户,调整设置或完全删除您的账户。

您也有权反对对您的个人数据的某些处理,并要求对您的个人数据的处理加以限制。

请注意,限制或删除您的个人资料可能导致我们无法将您纳入招聘过程。

您也有权以机器可读的格式提取您的个人数据,并将个人数据转移给另一个控制器。

如您对我们处理有关您的个人资料有任何疑问,欢迎您使用下列资料致电、邮寄或电邮与我们联络。

您的隐私对我们非常重要,我们将始终努力以最好的方式保护和保护您的个人信息。如果您认为我们未能做到这一点,您有权向您选择的数据保护机构提出投诉。

变化

如果本隐私通知或涉及处理您的个人数据的更改,我们将通过在我们的招聘平台上发布本隐私通知的更新版本通知您。您必须阅读并接受这些更改,以保留您的帐户并继续使用“平台”。如有重大更改,例如引入新的处理目的,我们会直接以电子邮件通知您,在此您可以同意更改或撤回您的同意。

数据控制器

China, Diaverum Guangzhou Medical Service Investment Ltd Co., Reg. No. 91440101MA5ANGBT1Q, Room 307-165, Building 7, No. 3, Xintang Street, Tianhe District, Guangzhou , 510000 Guangdong, DPO: china@diaverum.com.  中国,德瑞(广州)医疗服务投资有限公司,税号:91440101MA5ANGBT1Q,广东省广州市天河区新塘街3号7号楼307-165室,邮编510000

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16.05.2022

 

德瑞集团,包括其子公司,尊重个人的隐私,遵守相关的隐私法律条例。

本通知会告知大家关于德瑞如何处理通过招聘和入职流程收集到的个人数据。

 

我们是谁-数据控制者

根据你申请工作的国家不同,你个人数据的控制者也不同。控制者有责任确保您的个人数据被正确处理,并符合适用的法律。除此之外,每个国家都任命了一名数据保护官/负责人(DPO)。在本隐私通知末尾的列表中,您可以找到谁是数据控制者,以及每个国家的DPO的电子邮件地址。

 

德瑞处理的数据:

德瑞收集及处理各类个人资料,根据不同角色的特殊要求,包括但不限于:

• 个人信息:

o联络资料(例如姓名、地址、电话号码及电邮地址)

o个人数据(例如性别、年龄、语言和国籍)。

•  招聘信息

O求职申请表和个人简历

O面试信息、视频面试

o以前雇主的参考信息和其他第三方的参考信息

o关于个人能力、资格、技能、工作经验和教育背景的信息。

o为了签订雇佣合同,我们可能根据个人申请的职位以及招聘的需要,收集必需的个人的健康检查、背景调查、心理测试、能力测试和信用检查的结果。

 

身份信息

个人身份证明

本国身份证号码

 

在线数据和标识符

通过cookie或类似技术收集的有关使用服务的数据,包括IP地址、cookie ID和移动设备ID

 

验证信息

招聘平台的用户名和密码

验证及保障我们服务的详细资料,例如登入资料、安保日志

 

德瑞如何收集数据:

个人数据来自不同的来源:

直接由您发出:当您在我们的招聘门户网站创建账户时,向我们提交您的申请或简历,或当您与我们进行其他互动时

第三方:例如招聘机构、您的推荐信和以前的雇主、医疗或健康检查提供商、权威机构或提供背景和信用调查的其他方。我们将在适用法律要求时获得您的同意

德瑞集团内部:我们在“谁能查阅您的个人资料”一节中提及以下目的而共享信息

 

数据处理的法律依据和目的

我们将基于有效的法律依据,将您的个人数据用于预设的目的,包括合法权益、法律义务,以及履行和签订与您的协议。如果/当您允许我们在未来的招聘中使用您的个人数据,我们可能会使用知情同意。

处理个人资料的主要目的如下:

o招聘和人才储备:我们使用您的个人数据与您联系,例如,通知您的申请状态或获取额外信息。在适用法律允许的情况下,我们也使用您的个人资料来建立和进行面试、评估、推荐、信用和背景调查。

o创建员工记录:如果德瑞聘用了您,您在申请过程中提供的个人数据可能会成为您员工记录的一部分,并用于管理您在德瑞的职业生涯。

o服务开发和分析:我们可能会使用您的个人数据来改进和开发我们的招聘流程和其他相关服务,并进行分析。我们的绝对目标是尽可能多地使用非指向性/假名化数据。

o我们的服务和其他服务的安全:个人数据用于确保我们的服务的信息安全,例如保存访问日志和系统备份、验证用户身份和防止攻击。

o法律义务:我们处理个人资料以遵守会计及税务法律。

o知情同意:如果您同意,我们也可以保留和使用您的个人资料较长一段时间(两年或当您撤回同意时),以便在未来的招聘中考虑您。

 

自动化决策和分析

当我们使用自动化决策对您产生法律或类似重大影响时,我们将提前通知您。

如果招聘广告要求特定的许可证,没有特定许可证的申请会被自动过滤掉,但会由招聘人员手动审核。

 

我们保存这些数据多久

基于当地法律允许或要求,当个人数据不再用于收集的目的时,德瑞会删除或匿名化。

这意味着您的个人数据将在招聘流程结束后按照下图存储:

 

国家                                          个人资料的标准保存期(以月为单位)

匈牙利                                        0

中国                                           NA

俄罗斯                                        NA

葡萄牙                                        12

波兰                                            6

立陶宛                                         24

哈萨克斯坦                                  NA

意大利                                         6

联合王国                                      6

法国                                            12

乌拉圭                                         60

智利                                            12

德国                                            6

沙特阿拉伯                                   24

西班牙                                          24

瑞典                                             24

罗马尼亚                                      12

巴西                                             12

摩洛哥                                          12

北马其顿                                       12

阿尔马尼亚                                    6

 

数据将存储在一系列不同的访问控制的地方,包括人力资源人员管理系统和其他专用IT系统。

如果德瑞雇佣了您,您的个人数据可能会成为您的员工记录的一部分,包括其特定的保留期。

 

谁可查阅你的个人资料

我们已实施适当的技术和组织措施,以保护您的个人资料免遭丢失、非法访问等。这包括大力专注于网络安全和意识项目,使我们的员工参与隐私和安全考虑。

能够访问您的个人数据的人数有限。只有与德瑞集团有关联并需要按照上述目的处理您的个人资料的个人,才可查阅您的个人资料。

在适用法律允许的范围内,我们将与德瑞集团内的公司共享您的个人数据,以用于总部支持的招聘,如果职位位于国外。我们还将与代表我们开展服务的供应商和合作伙伴(如个性评估公司和养老金提供商)共享您的个人数据。该等第三者不得将该等个人资料用于本私隐通知所列明的其他用途。

分包商——我们通过分包商提供服务。该等分判商可取得阁下的个人资料,并代表我们处理有关资料,但不得将该等个人资料用于除提供与我们约定的服务外的任何其他用途。我们透过适当的合约安排,确保个人资料的处理是按照本通知进行的。处理个人数据的典型服务提供商包括招聘机构和IT软件和服务提供商。

合并和收购-当德瑞决定出售、合并或以其他方式重组其业务时,这可能涉及向潜在或实际买家及其顾问披露个人数据。

当局、法律程序和法律-我们将在法律要求的范围内向主管当局(如警方)披露您的数据。我们也可能会在法律程序方面披露您的个人资料,或应当局根据适用法律或法院命令的要求,或与审判或当局程序有关,或法律另有规定或准许的情况下披露。

 

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你的权利(以及如何行使它们)

•     您有权知道我们正在处理您的哪些个人数据,您可以要求提供该等数据的副本。

•      您有权要求更正有关您的不正确的个人数据,在某些情况下,您可能要求我们删除您的个人数据(例如,在招聘过程结束后,个人数据不再必要)。

如果您已同意为明确目的处理您的个人数据,您可以随时撤回您的同意。

如果您想撤回您的同意,您可以在德瑞招聘平台上登录您的账户,调整设置或完全删除您的账户。

您也有权反对对您的个人数据的某些处理,并要求对您的个人数据的处理加以限制。

请注意,限制或删除您的个人资料可能导致我们无法将您纳入招聘过程。

您也有权以机器可读的格式提取您的个人数据,并将个人数据转移给另一个控制器。

如您对我们处理有关您的个人资料有任何疑问,欢迎您使用下列资料致电、邮寄或电邮与我们联络。

您的隐私对我们非常重要,我们将始终努力以最好的方式保护和保护您的个人信息。如果您认为我们未能做到这一点,您有权向您选择的数据保护机构提出投诉。

变化

如果本隐私通知或涉及处理您的个人数据的更改,我们将通过在我们的招聘平台上发布本隐私通知的更新版本通知您。您必须阅读并接受这些更改,以保留您的帐户并继续使用“平台”。如有重大更改,例如引入新的处理目的,我们会直接以电子邮件通知您,在此您可以同意更改或撤回您的同意。

数据控制器

China, Diaverum Guangzhou Medical Service Investment Ltd Co., Reg. No. 91440101MA5ANGBT1Q, Room 307-165, Building 7, No. 3, Xintang Street, Tianhe District, Guangzhou , 510000 Guangdong, DPO: china@diaverum.com.  中国,德瑞(广州)医疗服务投资有限公司,税号:91440101MA5ANGBT1Q,广东省广州市天河区新塘街3号7号楼307-165室,邮编510000