Datenschutzhinweis - Bewerber:innen

Datenschutzhinweis - Bewerber:innen

03.08.2022

Die Diaverum-Gruppe, einschließlich ihrer Tochtergesellschaften, verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten. Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie Diaverum mit personenbezogenen Daten umgeht, die während dem Rekrutierungs- und Onboardingprozess erhoben werden.

Datenschutzbeauftragte

Je nachdem, in welchem Land Sie sich um eine Stelle bewerben, ist die/der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche unterschiedlich. Sie/Er ist dafür zuständig, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und im Einklang mit den geltenden Gesetzen verarbeitet werden. Darüber hinaus hat jedes Land eine:n Datenschutzbeauftragte:n/Verantwortliche:n (DSB) ernannt. Der Liste am Ende dieser Datenschutzerklärung können Sie entnehmen, wer der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist und unter welcher E-Mail-Adresse die-/derjenige erreichbar ist.

Welche Daten wir verarbeiten und warum

Diaverum sammelt und verarbeitet verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Je nach den spezifischen Anforderungen für die verschiedenen Positionen und Funktionen werden unter anderem die folgenden Daten erhoben:

  • Persönliche Daten:
    • Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
    • Demografische Daten (z. B. Geschlecht, Alter, Sprache und Staatsangehörigkeit)
  • Informationen zur Bewerbung
    • Anschreiben und Lebenslauf
    • Informationen zum Vorstellungsgespräch oder Videointerviews
    • Referenzen von früheren Arbeitgebern und andere Referenzen wie Zeugnisse jeglicher Art
    • Informationen über Ihre Kompetenzen, Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Ausbildung
    • Ergebnisse einer möglicherweise erforderlichen Gesundheits- oder Eignungsprüfung, je nach Art der Stelle, für die Sie sich bewerben
  • Informationen zur Identifizierung (z.B. Personalausweis)
  • Online-Daten
  • Daten, die mit Cookies oder ähnlichen Technologien über Ihre Nutzung von Diensten gesammelt werden, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Cookie-ID und Mobilgeräte-ID
  • Informationen zur Authentifizierung
    • Benutzername und Passwort für die Einstellungsplattform
    • Angaben zur Authentifizierung und Sicherung unserer Dienste, wie z. B. Anmeldedaten und Sicherheitsprotokolle

Wie Diaverum die Daten sammelt

Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, stammen aus verschiedenen Quellen:

  • Direkt von Ihnen: wenn Sie ein Konto in unserem Rekrutierungsportal erstellen, uns Ihre Bewerbung oder Ihren Lebenslauf übermitteln oder wenn Sie anderweitig mit uns in Kontakt treten
  • Von Dritten: z. B. von Personalvermittlungsagenturen, Ihren Referenzen und früheren Arbeitgebern, Anbietern medizinischer oder gesundheitlicher Untersuchungen (z.B. Betriebsarzt). Wir holen Ihr Einverständnis für eine solche Erhebung ein, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • Unternehmen der Diaverum-Gruppe: Wir geben Informationen für die im Abschnitt "Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten" genannten Zwecke weiter

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool erteilen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Hauptzweck für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Rekrutierung und Personalbeschaffung: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um Vorstellungs- und Referenzgespräche zu organisieren und durchzuführen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist

Erstellung einer Personalakte: Wenn Diaverum Sie einstellt, können die personenbezogenen Daten, die Sie während des Bewerbungsverfahrens angegeben haben, Teil Ihrer Personalakte werden und zur Verwaltung verwendet werden

Prozessentwicklung und Analysen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um unsere Rekrutierungsprozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln sowie um interne Analysen zu erstellen. Grundsätzlich versuchen wir hier nur anonymisierte Daten zu verwenden.

Sicherheit für unsere Anwendungen: Personenbezogene Daten werden verwendet, um die Informationssicherheit unserer Anwendungen zu gewährleisten, z. B. durch das Führen von Zugriffsprotokollen und Systemsicherungen, die Authentifizierung von Benutzern und die Verhinderung von Angriffen.

Softwareanbieter Bewerbungsprozess: Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Gesetzliche Verpflichtungen: Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Einhaltung von rechtlichen Vorgaben im Rahmen der Gehaltsbuchhaltung und Steuererklärungen.

Zustimmung spätere Bewerbungsverfahren: Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Entscheidungsfindung durch automatisierte Filterfunktion

Wenn wir eine automatisierte Entscheidungsfindung verwenden, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie hat, werden wir Sie vorab informieren. Wenn für eine ausgeschriebene Stelle z. B. eine bestimmte Lizenz erforderlich ist, werden die Bewerbungen ohne diese spezifische Lizenz automatisch herausgefiltert, aber vom Personalverantwortlichen manuell überprüft.

Wie lange wir die Daten aufbewahren

Diaverum löscht oder anonymisiert personenbezogene Daten, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach Vorschriften des lokalen Datenschutzrechts:

 

Land                              Aufbewahrungsfrist für persönliche Daten in Monaten

Ungarn                           0

China                              Keine Angabe

Russland                        Keine Angabe

Portugal                          12

Polen                               6

Lithauen                          24

Kazakhstan                     Keine Angabe

Italien                              6

Großbritannien                6

Frankreich                      12

Uruguay                          60

Chile                               12

Argentinien                     60

Deutschland                    6

Saudi Arabien                  24

Spanien                           24

Schweden                       24

Romänien                       12

Brazilien                         12

Morokko                         12

Nord Mazedonien           12

Albanien                          6

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool erteilen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unrechtmäßigem Zugriff usw. zu schützen. Dazu gehören ein starker und engagierter Fokus auf Cybersicherheit und Sensibilisierungsprogramme, bei denen wir unsere Mitarbeiter:innen in Datenschutz- und Sicherheitsüberlegungen einbeziehen.

Die Zahl der Personen, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, ist begrenzt. Nur Personen, die mit der Diaverum-Gruppe verbunden sind und Ihre personenbezogenen Daten gemäß den oben genannten Zwecken verarbeiten müssen, haben Zugang dazu.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen innerhalb der Diaverum-Gruppe weiter, wenn es sich um eine zentral unterstützte Personalbeschaffung handelt und wenn die Stelle im Ausland angesiedelt ist, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch an Lieferanten und Partner weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, wie z. B. Unternehmen für Persönlichkeitsbewertung und Rentenanbieter. Diesen Dritten ist es nicht gestattet, die personenbezogenen Daten für einen anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck zu verwenden.

Ihre personenbezogenen Daten können, je nachdem, ob die Stelle im Ausland angesiedelt ist, in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, das möglicherweise ein geringeres Schutzniveau als innerhalb der EU/des EWR aufweist. Die Übermittlung beruht auf der Notwendigkeit einer solchen Verarbeitung, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen, falls Ihnen eine Stelle angeboten wird und ist erforderlich, um die Informationen mit einer Diaverum-Einheit auszutauschen, in der die Stelle angesiedelt sein wird. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte in Ländern außerhalb der EU/des EWR verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, um ein ausreichendes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Standardvertragsklauseln können unter folgendem Link abgerufen werden: https://ec.europa.eu/info/strategy/justice-and-fundamental-rights/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en

Auftragnehmer - Wir setzen verschiedene Auftragnehmer ein, um Dienstleistungen zu erbringen. Diese Subunternehmer haben unter Umständen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und verarbeiten diese in unserem Auftrag, dürfen die personenbezogenen Daten jedoch nicht für andere Zwecke verwenden als für die Erbringung der mit uns vereinbarten Dienstleistung. Wir stellen durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit dieser Vereinbarung erfolgt. Zu den Dienstleistern gehören z. B. Personalvermittlungsagenturen und Anbieter von IT-Software und -Dienstleistungen.

Fusionen und Übernahmen - Wenn Diaverum beschließt, seine Unternehmen zu verkaufen, zu fusionieren oder anderweitig zu reorganisieren, kann dies die Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber potenziellen oder tatsächlichen Käufern und deren Beratern beinhalten.

Behörden, Gerichtsverfahren und Recht - Wir legen Ihre Daten gegenüber den zuständigen Behörden, wie z. B. der Polizei, offen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren, auf Ersuchen einer Behörde, auf der Grundlage geltender Gesetze, gerichtlicher Anordnungen, in Verbindung mit einem Prozess, einem behördlichen Verfahren oder wie anderweitig gesetzlich angeordnet offenlegen.

Cookies

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, kann Diaverum mithilfe von Cookies und anderen ähnlichen Technologien Daten über Ihre Geräte sammeln. Die Website kann auch Cookies und ähnliche Technologien von Drittanbietern enthalten. In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie weitere Informationen und erfahren, wie Sie Cookies verwalten können.

Ihre Rechte (und wie Sie sie ausüben können)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Sie können eine Kopie dieser Daten verlangen.

Sie haben das Recht, unrichtige Sie betreffende personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und in einigen Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen (z. B. wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich sind, da der Einstellungsprozess abgeschlossen ist).

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie dies tun, indem Sie sich in Ihr Konto auf der Diaverum-Einstellungsplattform einloggen und die Einstellung anpassen oder Ihr Konto vollständig löschen.

Sie haben auch das Recht, einer bestimmten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass die Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten dazu führen kann, dass wir Sie nicht in den Rekrutierungsprozess aufnehmen können.

Sie haben auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu extrahieren und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie uns gerne unter Deutschland@diaverum.com, per Post an die oben genannte Adresse oder telefonisch unter +49 89 452 444 0 kontaktieren.

Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig und wir werden uns stets bemühen, Ihre persönlichen Daten bestmöglich zu schützen und zu sichern.

Sollten wir dies Ihrer Meinung nach nicht tun, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde Ihrer Wahl einzureichen, z. B. bei einer der EU-Behörden, https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

Änderungen

Sollten Änderungen an dieser Datenschutzerklärung oder an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorgenommen werden, werden wir Sie durch die Veröffentlichung einer aktualisierten Version dieser Datenschutzerklärung auf unserer Plattform informieren. Sie müssen diese Änderungen lesen und akzeptieren, um Ihr Konto zu behalten und die Plattform weiterhin nutzen zu können. Wesentliche Änderungen, z. B. die Einführung neuer Verarbeitungszwecke, werden Ihnen direkt per E-Mail mitgeteilt, wobei Sie die Möglichkeit haben, Ihre Zustimmung zu den Änderungen zu erteilen oder Ihre Zustimmung zurückzuziehen.

Datenschutzbeauftragte der Länder

Albanien, DiaVita Shpk, Reg. No. L52305009L, Rruga "Papa Gjon Pali",Pallati 11/1, Kati 2, (ish Telesport), 1001 Tirane, DSB: al.dpo@diaverum.com

Argentinien, Nephrology S.A , Reg. No. 30-69216903-0, Carlos Pellegrini 1135. Piso 2. C1009ABW CABA, DSB: DL-AR-Dataprotection@diaverum.com

Brasilien, Diaverum Assistência Médica e Nefrológica Ltda, Reg. No. 35.219.214.556, Rua do Rocio, 291, set 92, Vila Olimpia, (04552-000), São Paulo – SP, DSB: Renan.Oliveira@diaverum.com

Chile, Diaverum Servicios Renales Chile Limitada, Reg. No. 76.136.545-2, Orinoco 90, Torre I, piso 19, Las Condes, 7560970 Santiago, DSB: chile@diaverum.com

China, Diaverum Guangzhou Medical Service Investment Ltd Co., Reg. No. 91440101MA5ANGBT1Q, Room 3102, Zhongjing Tower B, Poly Clover; No.406 of Huasui Road, Tianhe District, Guangzhou City, 510000 Guangdong, DSB: china@diaverum.com

Frankreich, Diaverum France GIE, Reg. No. FR78 480 477 785 00020, 6 rue Béranger, 69006 Lyon France, DSB: france.dataprotection@diaverum.com

Deutschland, Diaverum Deutschland GmbH, Reg. HRB 176303, Landsberger Str. 314, 80687 München. DSB: klar@brainosphere.com  trifflinger@brainosphere.com

Ungarn, Diaverum Hungary Kft, Reg. No. 01 09 262218, Fürj u.2, 1124 Budapest, Hungary, DSB: Adatkezelo.Hungary@diaverum.com

Italien, Diaverum Italia Srl, Reg. No. BA-336586, Via Giuseppe Solarino, 5 70124 Bari, DSB: Privacy.Italia@diaverum.com

Kazakhstan, Diaverum Kazakhstan Distribution LLP, Reg. No. 190840007321, 50/2 microdistrict 1

Postal index 050062, Almaty, Republic of Kazakhstan, DSB: infoKZ@diaverum.com

Lithauen, UAB Diaverum klinikos, Reg. No. 125746667, Mindaugo str. 23, LT03214 Vilnius

, DSB: dpo.lt@diaverum.com

Marokko, Centre d’Hémodialyse de Marrakech SARLAU, Reg. No. 10493, Quartier Hôpital Civil Angle Rue Allal Ben Ahmed  et Abou Hayyan, Taouhidi Gueliz CP 4000 Marrakech, DSB: maroc.dataprotection@diaverum.com

Nord Mazedonien, PZU Diamed Makedonija, Reg. No. 6929184, Str. Jadranska Magistrala No. 1000, Skopje, DSB: macedonia@diaverum.com

Polen, Diaverum Polska Sp.z.o.o., Reg. No. KRS (National Court Register): 0000275027, REGON (National Business Registry Number, Statistical Number) : 140878910, Ul.Cylichowska 13/15, 04-769 Warszawa, DSB: pl-iod@diaverum.com

Portugal, Diaverum Investimentos E Servicos LDA., Reg. No. 511154097, Sintra Business Park, Zona Ind. Abrunheira Ed.4, Esc. 2 C, 2710-089 Sintra, Portugal, DSB: pt.dpo@diaverum.com

Rumänien, SC Diaverum Romania SRL, Reg. No. 25934329, Piata Charles de Gaulle, Nr.15 Et. 14, sector 1, 011857 Bucharest, DSB: ro.dpo@diaverum.com

Russland

Diaverum Russ LLC, Reg. No. 1117746608286, Turchaninov lane, 6/2, 119034 Moscow,

Sphera Estate LLC, Reg. No. 1126670001831, Ferina, 13, 450039 Ufa,

Ural Medical Centre LLC, Reg. No. 1136671035522, Sherbakova, 77, 1686620076 Ekaterinburg,

Diasan LLC, Reg. No. 1126670017165, Frontovykh, brigad, 6, 32, 450043 Ufa,

DSB: compliance.russia@diaverum.com

Saudi Arabien, Diaverum Holding AB branch, Reg. No. CR# 1010404294, Riyadh Front - Building N8, 9435 King Khaled International Airport, Riyadh 13413 – 3734, Kingdom of Saudi Arabia, DSB: SaudiArabia@diaverum.com

Spanien, Diaverum Servicios Renales, S.L, Reg. No. B84991736, Avenida de Burgos, 21 – 28036 Madrid, DSB: es.dpo@diaverum.com

Schweden, Diaverum Sweden AB, Reg. No. 556209-2790, Hyllie Boulevard 53, 215 37 Malmö
 sverige@diaverum.com, +46 46 287 30 00, DSB: se.dpo@diaverum.com

Schweden, Diaverum AB, Reg. No. 559140-5344, Hyllie Boulevard 53, 215 37 Malmö
 info@diaverum.com, +46 46 287 30 00, DSB: se.dpo@diaverum.com

Großbritannien, Diaverum UK Ltd, Reg. No. 06614923, Blenheim Gate, 22-24 Upper Marlborough Road, AL1 3AL St Albans, Herts, DSB: uk.dpo@diaverum.com

Uruguay, Crani SRL, Reg. No. 214420160011, Dr. Duvimioso Terra 1911, 11800 Montevideo, DSB: uruguay@diaverum.com

Datenschutzhinweis - Bewerber:innen

Datenschutzhinweis - Bewerber:innen

03.08.2022

Die Diaverum-Gruppe, einschließlich ihrer Tochtergesellschaften, verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten. Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie Diaverum mit personenbezogenen Daten umgeht, die während dem Rekrutierungs- und Onboardingprozess erhoben werden.

Datenschutzbeauftragte

Je nachdem, in welchem Land Sie sich um eine Stelle bewerben, ist die/der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche unterschiedlich. Sie/Er ist dafür zuständig, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und im Einklang mit den geltenden Gesetzen verarbeitet werden. Darüber hinaus hat jedes Land eine:n Datenschutzbeauftragte:n/Verantwortliche:n (DSB) ernannt. Der Liste am Ende dieser Datenschutzerklärung können Sie entnehmen, wer der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist und unter welcher E-Mail-Adresse die-/derjenige erreichbar ist.

Welche Daten wir verarbeiten und warum

Diaverum sammelt und verarbeitet verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Je nach den spezifischen Anforderungen für die verschiedenen Positionen und Funktionen werden unter anderem die folgenden Daten erhoben:

  • Persönliche Daten:
  • Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
    • Demografische Daten (z. B. Geschlecht, Alter, Sprache und Staatsangehörigkeit)
    • Informationen zur Bewerbung
  • Anschreiben und Lebenslauf
    • Informationen zum Vorstellungsgespräch oder Videointerviews
    • Referenzen von früheren Arbeitgebern und andere Referenzen wie Zeugnisse jeglicher Art
    • Informationen über Ihre Kompetenzen, Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Ausbildung
    • Ergebnisse einer möglicherweise erforderlichen Gesundheits- oder Eignungsprüfung, je nach Art der Stelle, für die Sie sich bewerben
  • Informationen zur Identifizierung (z.B. Personalausweis)
  • Online-Daten
  • Daten, die mit Cookies oder ähnlichen Technologien über Ihre Nutzung von Diensten gesammelt werden, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Cookie-ID und Mobilgeräte-ID
  • Informationen zur Authentifizierung
    • Benutzername und Passwort für die Einstellungsplattform
    • Angaben zur Authentifizierung und Sicherung unserer Dienste, wie z. B. Anmeldedaten und Sicherheitsprotokolle

Wie Diaverum die Daten sammelt

Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, stammen aus verschiedenen Quellen:

  • Direkt von Ihnen: wenn Sie ein Konto in unserem Rekrutierungsportal erstellen, uns Ihre Bewerbung oder Ihren Lebenslauf übermitteln oder wenn Sie anderweitig mit uns in Kontakt treten
  • Von Dritten: z. B. von Personalvermittlungsagenturen, Ihren Referenzen und früheren Arbeitgebern, Anbietern medizinischer oder gesundheitlicher Untersuchungen (z.B. Betriebsarzt). Wir holen Ihr Einverständnis für eine solche Erhebung ein, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • Unternehmen der Diaverum-Gruppe: Wir geben Informationen für die im Abschnitt "Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten" genannten Zwecke weiter

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool erteilen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Hauptzweck für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Rekrutierung und Personalbeschaffung: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um Vorstellungs- und Referenzgespräche zu organisieren und durchzuführen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist

Erstellung einer Personalakte: Wenn Diaverum Sie einstellt, können die personenbezogenen Daten, die Sie während des Bewerbungsverfahrens angegeben haben, Teil Ihrer Personalakte werden und zur Verwaltung verwendet werden

Prozessentwicklung und Analysen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um unsere Rekrutierungsprozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln sowie um interne Analysen zu erstellen. Grundsätzlich versuchen wir hier nur anonymisierte Daten zu verwenden.

Sicherheit für unsere Anwendungen: Personenbezogene Daten werden verwendet, um die Informationssicherheit unserer Anwendungen zu gewährleisten, z. B. durch das Führen von Zugriffsprotokollen und Systemsicherungen, die Authentifizierung von Benutzern und die Verhinderung von Angriffen.

Softwareanbieter Bewerbungsprozess: Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Gesetzliche Verpflichtungen: Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Einhaltung von rechtlichen Vorgaben im Rahmen der Gehaltsbuchhaltung und Steuererklärungen.

Zustimmung spätere Bewerbungsverfahren: Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Entscheidungsfindung durch automatisierte Filterfunktion

Wenn wir eine automatisierte Entscheidungsfindung verwenden, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie hat, werden wir Sie vorab informieren. Wenn für eine ausgeschriebene Stelle z. B. eine bestimmte Lizenz erforderlich ist, werden die Bewerbungen ohne diese spezifische Lizenz automatisch herausgefiltert, aber vom Personalverantwortlichen manuell überprüft.

Wie lange wir die Daten aufbewahren

Diaverum löscht oder anonymisiert personenbezogene Daten, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach Vorschriften des lokalen Datenschutzrechts:

 

Land                              Aufbewahrungsfrist für persönliche Daten in Monaten

Ungarn                           0

China                              Keine Angabe

Russland                        Keine Angabe

Portugal                          12

Polen                               6

Lithauen                          24

Kazakhstan                     Keine Angabe

Italien                              6

Großbritannien                6

Frankreich                      12

Uruguay                          60

Chile                               12

Argentinien                     60

Deutschland                    6

Saudi Arabien                  24

Spanien                           24

Schweden                       24

Romänien                       12

Brazilien                         12

Morokko                         12

Nord Mazedonien           12

Albanien                          6

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool erteilen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unrechtmäßigem Zugriff usw. zu schützen. Dazu gehören ein starker und engagierter Fokus auf Cybersicherheit und Sensibilisierungsprogramme, bei denen wir unsere Mitarbeiter:innen in Datenschutz- und Sicherheitsüberlegungen einbeziehen.

Die Zahl der Personen, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, ist begrenzt. Nur Personen, die mit der Diaverum-Gruppe verbunden sind und Ihre personenbezogenen Daten gemäß den oben genannten Zwecken verarbeiten müssen, haben Zugang dazu.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen innerhalb der Diaverum-Gruppe weiter, wenn es sich um eine zentral unterstützte Personalbeschaffung handelt und wenn die Stelle im Ausland angesiedelt ist, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch an Lieferanten und Partner weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, wie z. B. Unternehmen für Persönlichkeitsbewertung und Rentenanbieter. Diesen Dritten ist es nicht gestattet, die personenbezogenen Daten für einen anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck zu verwenden.

Ihre personenbezogenen Daten können, je nachdem, ob die Stelle im Ausland angesiedelt ist, in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, das möglicherweise ein geringeres Schutzniveau als innerhalb der EU/des EWR aufweist. Die Übermittlung beruht auf der Notwendigkeit einer solchen Verarbeitung, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen, falls Ihnen eine Stelle angeboten wird und ist erforderlich, um die Informationen mit einer Diaverum-Einheit auszutauschen, in der die Stelle angesiedelt sein wird. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte in Ländern außerhalb der EU/des EWR verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, um ein ausreichendes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Standardvertragsklauseln können unter folgendem Link abgerufen werden: https://ec.europa.eu/info/strategy/justice-and-fundamental-rights/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en

Auftragnehmer - Wir setzen verschiedene Auftragnehmer ein, um Dienstleistungen zu erbringen. Diese Subunternehmer haben unter Umständen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und verarbeiten diese in unserem Auftrag, dürfen die personenbezogenen Daten jedoch nicht für andere Zwecke verwenden als für die Erbringung der mit uns vereinbarten Dienstleistung. Wir stellen durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit dieser Vereinbarung erfolgt. Zu den Dienstleistern gehören z. B. Personalvermittlungsagenturen und Anbieter von IT-Software und -Dienstleistungen.

Fusionen und Übernahmen - Wenn Diaverum beschließt, seine Unternehmen zu verkaufen, zu fusionieren oder anderweitig zu reorganisieren, kann dies die Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber potenziellen oder tatsächlichen Käufern und deren Beratern beinhalten.

Behörden, Gerichtsverfahren und Recht - Wir legen Ihre Daten gegenüber den zuständigen Behörden, wie z. B. der Polizei, offen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren, auf Ersuchen einer Behörde, auf der Grundlage geltender Gesetze, gerichtlicher Anordnungen, in Verbindung mit einem Prozess, einem behördlichen Verfahren oder wie anderweitig gesetzlich angeordnet offenlegen.

Cookies

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, kann Diaverum mithilfe von Cookies und anderen ähnlichen Technologien Daten über Ihre Geräte sammeln. Die Website kann auch Cookies und ähnliche Technologien von Drittanbietern enthalten. In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie weitere Informationen und erfahren, wie Sie Cookies verwalten können.

Ihre Rechte (und wie Sie sie ausüben können)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Sie können eine Kopie dieser Daten verlangen.

Sie haben das Recht, unrichtige Sie betreffende personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und in einigen Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen (z. B. wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich sind, da der Einstellungsprozess abgeschlossen ist).

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie dies tun, indem Sie sich in Ihr Konto auf der Diaverum-Einstellungsplattform einloggen und die Einstellung anpassen oder Ihr Konto vollständig löschen.

Sie haben auch das Recht, einer bestimmten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass die Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten dazu führen kann, dass wir Sie nicht in den Rekrutierungsprozess aufnehmen können.

Sie haben auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu extrahieren und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie uns gerne unter Deutschland@diaverum.com, per Post an die oben genannte Adresse oder telefonisch unter +49 89 452 444 0 kontaktieren.

Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig und wir werden uns stets bemühen, Ihre persönlichen Daten bestmöglich zu schützen und zu sichern.

Sollten wir dies Ihrer Meinung nach nicht tun, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde Ihrer Wahl einzureichen, z. B. bei einer der EU-Behörden, https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

Änderungen

Sollten Änderungen an dieser Datenschutzerklärung oder an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorgenommen werden, werden wir Sie durch die Veröffentlichung einer aktualisierten Version dieser Datenschutzerklärung auf unserer Plattform informieren. Sie müssen diese Änderungen lesen und akzeptieren, um Ihr Konto zu behalten und die Plattform weiterhin nutzen zu können. Wesentliche Änderungen, z. B. die Einführung neuer Verarbeitungszwecke, werden Ihnen direkt per E-Mail mitgeteilt, wobei Sie die Möglichkeit haben, Ihre Zustimmung zu den Änderungen zu erteilen oder Ihre Zustimmung zurückzuziehen.

Datenschutzbeauftragte der Länder

Albanien, DiaVita Shpk, Reg. No. L52305009L, Rruga "Papa Gjon Pali",Pallati 11/1, Kati 2, (ish Telesport), 1001 Tirane, DSB: al.dpo@diaverum.com

Argentinien, Nephrology S.A , Reg. No. 30-69216903-0, Carlos Pellegrini 1135. Piso 2. C1009ABW CABA, DSB: DL-AR-Dataprotection@diaverum.com

Brasilien, Diaverum Assistência Médica e Nefrológica Ltda, Reg. No. 35.219.214.556, Rua do Rocio, 291, set 92, Vila Olimpia, (04552-000), São Paulo – SP, DSB: Renan.Oliveira@diaverum.com

Chile, Diaverum Servicios Renales Chile Limitada, Reg. No. 76.136.545-2, Orinoco 90, Torre I, piso 19, Las Condes, 7560970 Santiago, DSB: chile@diaverum.com

China, Diaverum Guangzhou Medical Service Investment Ltd Co., Reg. No. 91440101MA5ANGBT1Q, Room 3102, Zhongjing Tower B, Poly Clover; No.406 of Huasui Road, Tianhe District, Guangzhou City, 510000 Guangdong, DSB: china@diaverum.com

Frankreich, Diaverum France GIE, Reg. No. FR78 480 477 785 00020, 6 rue Béranger, 69006 Lyon France, DSB: france.dataprotection@diaverum.com

Deutschland, Diaverum Deutschland GmbH, Reg. HRB 176303, Landsberger Str. 314, 80687 München. DSB: klar@brainosphere.com  trifflinger@brainosphere.com

Ungarn, Diaverum Hungary Kft, Reg. No. 01 09 262218, Fürj u.2, 1124 Budapest, Hungary, DSB: Adatkezelo.Hungary@diaverum.com

Italien, Diaverum Italia Srl, Reg. No. BA-336586, Via Giuseppe Solarino, 5 70124 Bari, DSB: Privacy.Italia@diaverum.com

Kazakhstan, Diaverum Kazakhstan Distribution LLP, Reg. No. 190840007321, 50/2 microdistrict 1

Postal index 050062, Almaty, Republic of Kazakhstan, DSB: infoKZ@diaverum.com

Lithauen, UAB Diaverum klinikos, Reg. No. 125746667, Mindaugo str. 23, LT03214 Vilnius

, DSB: dpo.lt@diaverum.com

Marokko, Centre d’Hémodialyse de Marrakech SARLAU, Reg. No. 10493, Quartier Hôpital Civil Angle Rue Allal Ben Ahmed  et Abou Hayyan, Taouhidi Gueliz CP 4000 Marrakech, DSB: maroc.dataprotection@diaverum.com

Nord Mazedonien, PZU Diamed Makedonija, Reg. No. 6929184, Str. Jadranska Magistrala No. 1000, Skopje, DSB: macedonia@diaverum.com

Polen, Diaverum Polska Sp.z.o.o., Reg. No. KRS (National Court Register): 0000275027, REGON (National Business Registry Number, Statistical Number) : 140878910, Ul.Cylichowska 13/15, 04-769 Warszawa, DSB: pl-iod@diaverum.com

Portugal, Diaverum Investimentos E Servicos LDA., Reg. No. 511154097, Sintra Business Park, Zona Ind. Abrunheira Ed.4, Esc. 2 C, 2710-089 Sintra, Portugal, DSB: pt.dpo@diaverum.com

Rumänien, SC Diaverum Romania SRL, Reg. No. 25934329, Piata Charles de Gaulle, Nr.15 Et. 14, sector 1, 011857 Bucharest, DSB: ro.dpo@diaverum.com

Russland

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Saudi Arabien, Diaverum Holding AB branch, Reg. No. CR# 1010404294, Riyadh Front - Building N8, 9435 King Khaled International Airport, Riyadh 13413 – 3734, Kingdom of Saudi Arabia, DSB: SaudiArabia@diaverum.com

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