Nota Privacy - Candidati
Informativa sulla privacy per i candidati
Informativa sulla privacy
27.08.2026
Il Gruppo Diaverum, comprese le sue società controllate, si impegna a rispettare la tua privacy e a conformarsi alle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali. La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Diaverum tratta i dati personali raccolti nell’ambito delle attività di selezione del personale e di onboarding.
Chi siamo – Titolare del trattamento
A seconda del Paese per il quale presenti la candidatura, il titolare del trattamento dei dati personali può variare. Il titolare è responsabile di garantire che i dati personali siano trattati correttamente e in conformità alla normativa applicabile.
Inoltre, ogni Paese ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer - DPO). Nell’elenco riportato al termine della presente informativa è possibile individuare il titolare del trattamento e il relativo indirizzo e-mail del DPO per ciascun Paese.
Quali dati tratta Diaverum
Diaverum raccoglie e tratta diverse tipologie di dati personali, tra cui, a seconda delle specifiche esigenze delle diverse posizioni:
Dati personali
Dati di contatto
Nome e cognome
Indirizzo
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Dati demografici
Genere
Età
Lingua
Cittadinanza
Informazioni relative alla selezione
Domanda di candidatura e curriculum vitae
Informazioni raccolte durante i colloqui, incluse eventuali video-interviste
Referenze fornite da precedenti datori di lavoro o da altri soggetti terzi
Informazioni relative a competenze, qualifiche, capacità professionali, esperienza lavorativa e formazione
Ai fini della possibile conclusione di un contratto di lavoro, potremmo inoltre raccogliere, ove necessario in relazione alla posizione per cui ti candidi e nel rispetto della normativa applicabile:
Risultati di visite mediche
Test antidroga
Verifiche dei precedenti
Test psicometrici e attitudinali
Verifiche della situazione creditizia
Dati identificativi
Documento di identità
Numero di identificazione nazionale/codice fiscale
Dati online e identificatori
Dati raccolti tramite cookie o tecnologie analoghe relativi all’utilizzo dei servizi
Indirizzo IP
ID cookie
ID del dispositivo mobile
Informazioni per l’autenticazione
Nome utente e password della piattaforma di selezione
Informazioni utilizzate per autenticare e proteggere i nostri servizi, come credenziali di accesso e registri di sicurezza
Come Diaverum raccoglie i dati
I dati personali trattati possono provenire da diverse fonti:
Direttamente da te
Quando:
Crei un account sul nostro portale di selezione
Invii una candidatura o un curriculum
Interagisci con noi in qualsiasi altro modo
Da terze parti
Ad esempio:
Agenzie di selezione del personale
Soggetti indicati come referenze
Precedenti datori di lavoro
Fornitori di servizi per visite mediche o controlli sanitari
Autorità competenti
Fornitori di servizi per verifiche dei precedenti o creditizie
Quando richiesto dalla legge applicabile, acquisiremo il tuo consenso prima di procedere a tali raccolte.
Da altre società del Gruppo Diaverum
Condivisione effettuata per le finalità indicate nella sezione "Chi può accedere ai tuoi dati personali".
Basi giuridiche e finalità del trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali per finalità specifiche sulla base di adeguate basi giuridiche, tra cui:
Interesse legittimo
Adempimento di obblighi legali
Esecuzione o stipula di un contratto con te
Consenso informato, nei casi previsti
Le principali finalità del trattamento sono:
Reclutamento e selezione
Utilizziamo i tuoi dati personali per:
Contattarti e aggiornarti sullo stato della candidatura
Richiedere informazioni aggiuntive
Organizzare e svolgere colloqui e valutazioni
Effettuare controlli delle referenze, verifiche del credito e dei precedenti nei limiti consentiti dalla legge
Creazione del fascicolo del dipendente
Qualora tu venga assunto da Diaverum, i dati forniti durante il processo di selezione potranno entrare a far parte del tuo fascicolo personale ed essere utilizzati per la gestione del tuo percorso professionale all’interno dell’azienda.
Sviluppo dei servizi e analisi
Potremmo utilizzare i dati personali per:
Migliorare e sviluppare i processi di selezione
Migliorare altri servizi correlati
Effettuare analisi statistiche
Il nostro obiettivo è utilizzare, ove possibile, dati anonimizzati o pseudonimizzati.
Sicurezza dei servizi
Utilizziamo i dati personali per garantire la sicurezza informatica dei nostri servizi, ad esempio:
Conservando registri degli accessi
Effettuando backup dei sistemi
Autenticando gli utenti
Prevenendo attacchi informatici
Obblighi di legge
Trattiamo i dati personali per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile e da altre disposizioni di legge.
Consenso informato
Se presti il consenso, possiamo conservare e utilizzare i tuoi dati personali per un periodo più lungo, pari a due anni o fino alla revoca del consenso, al fine di valutare la tua candidatura per future opportunità lavorative.
Processi decisionali automatizzati e profilazione
Qualora utilizziamo sistemi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi sulla tua persona, sarai informato preventivamente.
Ad esempio, se una posizione richiede una specifica abilitazione professionale, le candidature prive di tale requisito possono essere automaticamente escluse dal sistema, ma saranno successivamente riesaminate da un recruiter.
Per quanto tempo conserviamo i dati
Diaverum elimina o anonimizza i dati personali quando non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti e comunque entro i limiti consentiti o richiesti dalla normativa locale.
La conservazione dei dati personali dei candidati, dopo la conclusione del processo di selezione, avviene secondo i seguenti termini:
PaesePeriodo di conservazione
Ungheria0 mesi
Portogallo12 mesi
Polonia6 mesi
Lituania24 mesi
Italia6 mesi
Regno Unito6 mesi
Francia12 mesi
Uruguay60 mesi
Cile12 mesi
Germania6 mesi
Arabia Saudita24 mesi
Spagna24 mesi
Svezia24 mesi
Romania12 mesi
Brasile12 mesi
Marocco12 mesi
Macedonia del Nord12 mesi
Albania6 mesi
Per Cina, Russia e Kazakistan il periodo non è specificato.
I dati saranno conservati in ambienti informatici protetti e ad accesso controllato, compresi:
Sistemi HR per la gestione del personale
Altri sistemi informatici dedicati
In caso di assunzione, i dati personali potranno essere trasferiti nel fascicolo del dipendente e conservati secondo le regole previste per il personale assunto.
Chi può accedere ai tuoi dati personali
Abbiamo adottato adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da perdita, accessi non autorizzati e altri trattamenti illeciti.
L’accesso ai dati è limitato alle persone che ne hanno effettiva necessità per svolgere le attività indicate nella presente informativa.
Potremmo condividere i tuoi dati personali con:
Società del Gruppo Diaverum
Fornitori e partner che operano per nostro conto (ad esempio società che effettuano test attitudinali o fornitori di previdenza complementare)
Agenzie di selezione
Fornitori di software e servizi IT
Tali soggetti possono utilizzare i dati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
Trasferimenti internazionali
Qualora la posizione lavorativa sia basata all’estero, i tuoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’UE/SEE verso Paesi che offrono un livello di protezione inferiore.
In tali casi, il trasferimento avverrà:
Per consentire la conclusione di un eventuale contratto di lavoro;
Per condividere le informazioni con l’entità Diaverum presso cui si trova la posizione.
Per i trasferimenti verso Paesi terzi utilizziamo le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
Maggiori informazioni sono disponibili alla pagina:
Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea
Fusioni e acquisizioni
Qualora Diaverum venda, incorpori o riorganizzi la propria attività, i dati personali potrebbero essere comunicati a potenziali o effettivi acquirenti e ai loro consulenti.
Autorità e procedimenti legali
Potremmo comunicare i tuoi dati alle autorità competenti, incluse le forze di polizia, quando richiesto dalla legge o nell’ambito di procedimenti giudiziari o amministrativi.
Cookie
Quando utilizzi i nostri servizi, Diaverum può raccogliere informazioni sui tuoi dispositivi attraverso cookie e tecnologie analoghe.
Il sito web può inoltre utilizzare cookie di terze parti.
Per maggiori informazioni e per sapere come gestire i cookie, consulta la nostra Cookie Policy.
I tuoi diritti
Hai il diritto di:
Sapere quali dati personali trattiamo su di te;
Ricevere una copia dei tuoi dati;
Richiedere la correzione di dati inesatti;
Richiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge;
Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
Opporsi a determinati trattamenti;
Richiedere la limitazione del trattamento;
Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (portabilità dei dati);
Trasferire i dati a un altro titolare del trattamento.
Per revocare il consenso relativo alla conservazione della candidatura per future selezioni, puoi accedere al tuo account sulla piattaforma di recruiting Diaverum e modificare le impostazioni oppure eliminare completamente il tuo account.
Si precisa che la cancellazione o limitazione dei dati potrebbe rendere impossibile la partecipazione al processo di selezione.
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali puoi contattarci tramite i recapiti indicati nella presente informativa.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati non sia conforme alla normativa applicabile, hai il diritto di proporre reclamo a un’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per l’elenco delle Autorità europee:
European Data Protection Board - Membri
Modifiche all’informativa
Qualora vengano apportate modifiche alla presente Informativa sulla Privacy o al trattamento dei tuoi dati personali, pubblicheremo una versione aggiornata sulla piattaforma di recruiting.
Per mantenere il tuo account e continuare a utilizzare la piattaforma, dovrai leggere e accettare le eventuali modifiche.
Le modifiche sostanziali, come l’introduzione di nuove finalità di trattamento, saranno comunicate direttamente via e-mail e, ove necessario, verrà richiesto il tuo consenso. Avrai sempre la possibilità di revocarlo.
Titolare del trattamento per l’Italia
Diaverum Italia S.r.l.
Registro Imprese n. BA-336586
Via Giuseppe Solarino, 5
70124 Bari, Italia
Data Protection Officer (DPO):
📧 Privacy.Italia@diaverum.com
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Inoltre, ogni Paese ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer - DPO). Nell’elenco riportato al termine della presente informativa è possibile individuare il titolare del trattamento e il relativo indirizzo e-mail del DPO per ciascun Paese.
Quali dati tratta Diaverum
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Autorità competenti
Fornitori di servizi per verifiche dei precedenti o creditizie
Quando richiesto dalla legge applicabile, acquisiremo il tuo consenso prima di procedere a tali raccolte.
Da altre società del Gruppo Diaverum
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Interesse legittimo
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Reclutamento e selezione
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Sviluppo dei servizi e analisi
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Ungheria0 mesi
Portogallo12 mesi
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Lituania24 mesi
Italia6 mesi
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Francia12 mesi
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Cile12 mesi
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Chi può accedere ai tuoi dati personali
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L’accesso ai dati è limitato alle persone che ne hanno effettiva necessità per svolgere le attività indicate nella presente informativa.
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Fornitori e partner che operano per nostro conto (ad esempio società che effettuano test attitudinali o fornitori di previdenza complementare)
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Trasferimenti internazionali
Qualora la posizione lavorativa sia basata all’estero, i tuoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’UE/SEE verso Paesi che offrono un livello di protezione inferiore.
In tali casi, il trasferimento avverrà:
Per consentire la conclusione di un eventuale contratto di lavoro;
Per condividere le informazioni con l’entità Diaverum presso cui si trova la posizione.
Per i trasferimenti verso Paesi terzi utilizziamo le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
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Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea
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Autorità e procedimenti legali
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Qualora vengano apportate modifiche alla presente Informativa sulla Privacy o al trattamento dei tuoi dati personali, pubblicheremo una versione aggiornata sulla piattaforma di recruiting.
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Registro Imprese n. BA-336586
Via Giuseppe Solarino, 5
70124 Bari, Italia
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📧 Privacy.Italia@diaverum.com