Office Assistant

Diaverum è un provider globale, leader di mercato che fornisce cure renali per una migliore qualità della vita, permettendo ai pazienti con insufficienza renale di vivere una vita normale e gratificante.

La nostra esperienza nelle cure renali ha più di 25 anni di storia e siamo da sempre all’avanguardia nel nostro settore.

Diaverum è una multinazionale leader nel settore nefrologico che opera in 24 paesi, con più di 14.000 dipendenti che si prendono cura di una base di più di 40.000 pazienti. Per saperne di più, visita il nostro sito su www.diaverum.com. 

Inoltre, a partire dal 2025, grazie alla recente acquisizione da parte del gruppo M42 e la relativa integrazione organizzativa, l’azienda si affaccerà ad altri settori strategici in ambito Salute come: il diabete, la diagnostica avanzata, l’AI e la Biogenetica, con opportunità di espansione in nuovi mercati  e di crescita professionale. 

La posizione:

Per il nostro ufficio di Roma siamo alla ricerca di un/a Office Assistant part-time (25h/settimana), una persona motivata, precisa e ben organizzata, con una spiccata attitudine alla gestione delle attività amministrative.

Cosa offriamo:

Questa rappresenta un'eccellente opportunità per entrare a far parte di un'organizzazione strutturata, multiculturale, di ampio respiro internazionale. La posizione offre una grande opportunità per sviluppare la tua carriera assistendo e prendendo parte al nostro grande viaggio nel settore dei servizi sanitari.

Responsabilità:

• Gestione e compilazione delle pratiche amministrative rivolte alla Pubblica Amministrazione
• Attività di segreteria generale: gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica (inclusa PEC) e della corrispondenza in entrata e in uscita
• Organizzazione dell’agenda: pianificazione di appuntamenti, riunioni, scadenze ed eventi interni, sia presso l’ufficio che in esterna
• Mantenimento di un sistema di archiviazione ordinato ed efficiente per documenti e informazioni aziendali
• Supporto nella redazione e preparazione di documenti, presentazioni e report
• Collaborazione con i vari dipartimenti interni per garantire una comunicazione fluida e un’efficace gestione delle attività amministrative
• Organizzazione dei viaggi di lavoro, incluse prenotazioni di voli, alloggi e trasporti
• Gestione operativa dell’ufficio, inclusa la supervisione delle spese correnti, del parco auto aziendale, delle carte carburante e dei dispositivi Telepass
• Gestione della firma digitale ed elettronica
• Gestione delle sanzioni amministrative (multe) relative al parco auto aziendale

Requisiti:

• Esperienza di 2 anni nel ruolo di Office Assistant o in posizioni amministrative analoghe
• Spiccate capacità organizzative e attitudine a gestire più attività contemporaneamente
• Precisione, attenzione ai dettagli e orientamento al rispetto delle scadenze
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office
• Elevata discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
• Proattività, entusiasmo e atteggiamento positivo
• Capacità di lavorare in team e di adattarsi a contesti dinamici e in evoluzione