Confidentialité des données - Candidats
18 mars 2022
Le Groupe Diaverum, y compris ses filiales, s'engage à respecter votre vie privée et à se conformer aux lois applicables en matière de confidentialité des données. Cet avis de confidentialité vous informe sur la manière dont Diaverum traite les données personnelles qu'elle collecte à votre sujet dans le cadre des activités de recrutement et d'intégration de Diaverum.
Qui sommes-nous - Le responsable du traitement des données
Diaverum AB, N° de reg. 559140-5344, adresse postale : Hyllie Boulevard 53, SE 215 37, Malmö, Suède ; et adresse email : info@diaverum.com, est le est le responsable du traitement de vos Données Personnelles. Cela signifie que nous sommes responsables du traitement correct et intègre de vos données personnelles conformément aux lois applicables.
Diaverum AB a nommé un Chargé à la Protection des Données qui peut être contacté à l'adresse suivante : SE.DPO@diaverum.com, ou Diaverum AB, Hyllie Boulevard 53, 215 37 Malmö, Suède.
Les données que Diaverum êut être amené à collecter :
Diaverum collecte et traite différents types de données personnelles. Celles-ci peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, en fonction des exigences spécifiques associées aux différents rôles :
Données personnelles :
Données de contact (nom, adresse, téléphone, adresse email, etc.)
Données démographiques (genre, âge, langue nationalité, etc.)
Informations de recrutement :
Votre candidature et votre CV
Informations sur l'entretien, vidéo d'entretien
Références de vos précédents employeurs ou de personnes tierces
Informations concernant vos compétences, qualités, qualifications, expérience professionnelle, formation et parcours scolaire.
Dans le but de conclure un éventuel contrat de travail, nous pouvons également recueillir les résultats de tests médicaux, de dépistages, d'antécédents médicaux, de tests psychométriques et d'aptitude et des vérifications nécessaires en fonction du poste pour lequel vous postulez et, le cas échéant, pour les activités de recrutement.
Informations d'identification :
Preuves d'identité
Votre numéro d'identité nationale
Données et identifiants en ligne :
les données collectées avec des cookies ou des technologies similaires concernant votre utilisation des services, y compris votre adresse IP, l'identifiant du cookie et l'identifiant de l'appareil mobile.
Informations d'authentification
Nom d'utilisateur et mot de passe de la plateforme de recrutement
Détails pour authentifier et sécuriser nos services tels que les informations de connexion et les historiques de sécurité.
Manière dont Diaverum collecte les données :
Les données personnelles que nous traitons proviennent de différentes sources :
Directement de votre part : lorsque vous créez un compte sur notre portail de recrutement, que vous nous soumettez votre candidature ou votre CV ou lorsque vous interagissez avec nous.
Tiers : tels que les agences de recrutement, vos références et vos précédents employeurs, les fournisseurs et autorités de contrôle médical ou de santé ou d'autres parties fournissant des vérifications d'antécédents et d'informations. Nous obtiendrons votre consentement pour une telle collecte lorsque la loi applicable l'exige.
Sociétés du Groupe Diaverum : nous partageons des informations aux fins mentionnées ci-dessous dans la section « Qui peut accéder à vos données personnelles ».
Bases juridiques et objectifs du traitement des données :
Nous utiliserons vos données personnelles à des fins prédéfinies dans le respect des réglementations applicables, y compris l'intérêt légitime, l'obligation légale, et pour l'exécution et la conclusion d'un accord avec vous. Le consentement éclairé peut être utilisé, si/quand vous nous autorisez à utiliser vos données personnelles pour de futurs recrutements.
Voici les principales finalités du traitement des données personnelles :
Recrutement et ressource : Nous utilisons vos données personnelles pour vous contacter, par exemple pour vous informer de l'état de votre candidature ou pour obtenir des informations supplémentaires. Nous utilisons également vos données personnelles pour organiser et mener des entretiens et des évaluations, des références, des vérifications de crédit et des antécédents, comme le permet la loi applicable.
Création d'un dossier collaborateur : Si Diaverum vous embauche, les données personnelles que vous avez fournies lors du processus de candidature peuvent faire parties de votre dossier collaborateur et être utilisées pour gérer votre carrière chez Diaverum.
Développement de services et analyses : nous pouvons utiliser vos données personnelles pour améliorer et développer nos processus de recrutement et d'autres services connexes, et pour créer des analyses. Notre objectif absolu est d'utiliser autant que possible des données anonymisées/ pseudonymisées.
Sécurité de nos services et autres : les données personnelles sont utilisées pour assurer la sécurité des informations de nos services, par exemple, en conservant les historiques d'accès et les sauvegardes du système, en authentifiant les utilisateurs et en empêchant les attaques.
Obligations légales : Nous traitons les données personnelles pour nous conformer aux lois comptables et fiscales.
Consentement éclairé : Si vous y consentez, nous pouvons également conserver et utiliser vos données personnelles pendant une durée plus longue, deux ans ou lorsque vous retirez votre consentement, afin de pouvoir vous considérer pour de futurs recrutements.
Prise de décision et profilage automatisés :
Lorsque nous utilisons une fonction de prise de décision automatisée ayant des effets juridiques ou similaires sur vous, nous vous en informerons à l'avance. Si un poste nécessite par exemple une licence spécifique, les candidatures sans cette licence spécifique sont automatiquement filtrées, mais examinées manuellement par le recruteur.
Temps de conservation des données :
Diaverum supprime ou anonymise les données personnelles lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et aussi longtemps que cela est autorisé ou requis par la législation locale. Cela signifie que vos données personnelles seront conservées pendant 6 mois après la fin du processus de recrutement. Votre candidature pourrait potentiellement être conservée pendant 24 mois après la fin du processus de recrutement, si cela est autorisé ou requis par les lois locales dans le but de résoudre tout litige relatif à d'éventuelles allégations de discrimination.
Les données seront stockées à différents endroits à accès contrôlé, y compris le système de gestion des ressources humaines et sur d'autres systèmes informatiques dédiés.
Si Diaverum vous embauche, vos données personnelles peuvent faire partie de votre dossier collaborateur avec des périodes de conservation spécifiques.
Qui peut accéder à vos données personnelles ?
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès illégal, etc. Nous avons notamment fortement mis l'accent sur la cybersécurité et les programmes de sensibilisation sur la confidentialité et la sécurité des données à destination de tous nos collaborateurs.
Le nombre de personnes ayant accès à vos Données Personelles est limité. Seules les personnes associées au Groupe Diaverum qui doivent traiter vos Données Personnelles conformément aux finalités ci-dessus auront accès à ces données.
Nous partagerons vos données personnelles avec des sociétés du groupe Diaverum, à des fins de recrutement soutenu de manière centralisée et si le poste est basé à l'étranger, dans la mesure permise par la loi applicable. Nous partagerons également vos données personnelles avec des fournisseurs et des partenaires qui fournissent des services en notre nom, tels que des sociétés d'évaluation de la personnalité et des caisses de retraite. Ces tiers ne sont pas autorisés à utiliser les données personnelles à d'autres fins que celles prévues dans le présent avis de confidentialité.
Vos données personnelles pourraient, si le poste est basé à l'étranger, être transférées vers un pays en dehors de l'UE/EEE qui peut avoir un niveau de protection inférieur à celui de l'UE/EEE. Le transfert est basé sur la nécessité d'un tel traitement pour conclure un contrat de travail avec vous, dans le cas où l'on vous propose un emploi, et est nécessaire pour partager les informations avec une entité Diaverum où le poste sera basé. Lors du transfert de Données personnelles à un tiers dans des pays hors UE/EEE, nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour assurer un niveau de protection suffisant de vos Données personnelles. Les clauses contractuelles types sont consultables via le lien suivant : https://ec.europa.eu/info/strategy/justice-and-fundamental-rights/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.
Sous-traitants : Nous utilisons des sous-traitants pour fournir des services. Ces sous-traitants peuvent avoir accès à vos informations personnelles et les traiter en notre nom, mais ne sont pas autorisés à utiliser les données personnelles à d'autres fins que pour fournir le service convenu avec nous. Nous nous assurons, par le biais d'obligations contractuelles appropriés, que le traitement des données personnelles est conforme à cet avis. Les prestataires de services typiques qui traitent les données personnelles incluent par exemple les agences de recrutement et les fournisseurs de logiciels et de services informatiques.
Fusions et acquisitions : Lorsque Diaverum décide de vendre, de fusionner ou de réorganiser ses activités, cela peut impliquer la divulgation de données personnelles à des acheteurs potentiels ou réels et à leurs conseillers.
Autorités, procédures judiciaires et loi : Nous divulguerons vos données aux autorités compétentes, telles que la police, dans la mesure requise par la loi. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles dans le cadre de procédures judiciaires ou à la demande d'une autorité sur la base de la loi applicable ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre d'un procès ou d'une procédure d'autorité ou autrement requis ou autorisé par la loi.
Cookies :
Lorsque vous utilisez nos services, Diaverum peut collecter des données sur vos appareils numériques à l'aide de cookies et d'autres technologies similaires. Le site Web peut également inclure des cookies et des technologies similaires de tiers. Vous pouvez obtenir plus d'informations et apprendre à gérer les cookies en lisant notre politique en matière de cookies.
Vos droits (et comment les exercer) :
Vous avez le droit de savoir quelles données personnelles nous traitons à votre sujet et vous pouvez demander une copie de ces données.
Vous avez le droit de faire corriger les informations personnelles incorrectes vous concernant et, dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles (par exemple, si ces informations personnelles ne sont plus nécessaires puisque le processus de recrutement est terminé).
Si vous avez consenti au traitement de vos données personnelles dans un but très précis, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous souhaitez retirer votre consentement, vous pouvez le faire en vous connectant à votre compte sur la plateforme de recrutement Diaverum et ajuster le paramétrage ou supprimer complètement votre compte.
Vous avez le droit de vous opposer à certains traitements de vos données personnelles et de demander que le traitement de ces informations soit limité. Veuillez noter que la limitation et/ou la suppression de vos données personnelles peuvent nous empêcher de vous inclure dans le processus de recrutement.
Vous avez le droit d’extraire vos données personnelles dans un format lisible par une machine et de transférer les informations personnelles à un autre responsable du traitement.
Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email à l'adresse info@diaverum.com, par voie postale à l'adresse ci-dessus, ou par téléphone au +46 46 287 30 00.
Votre vie privée est très importante pour nous et nous nous efforcerons toujours de protéger et de sécuriser vos informations personnelles de la meilleure façon possible. Si, selon vous, nous échouons à le faire, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre choix, par exemple une des autorités de l'UE, https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
Changements :
Si des modifications sont apportées à cet avis de confidentialité ou concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous en informerons en publiant une version mise à jour de cet avis de confidentialité sur notre plateforme de recrutement. Vous devrez lire et accepter ces modifications pour conserver votre compte et continuer à utiliser la plateforme. Les modifications matérielles, par exemple introduisant de nouvelles finalités de traitement, vous seront directement notifiées par e-mail, grâce auquel vous pourrez donner votre consentement aux modifications, ou le retirer.
Privacy notice - Job applicants
18 mars 2022
Le Groupe Diaverum, y compris ses filiales, s'engage à respecter votre vie privée et à se conformer aux lois applicables en matière de confidentialité des données. Cet avis de confidentialité vous informe sur la manière dont Diaverum traite les données personnelles qu'elle collecte à votre sujet dans le cadre des activités de recrutement et d'intégration de Diaverum.
Qui sommes-nous - Le responsable du traitement des données
Diaverum AB, N° de reg. 559140-5344, adresse postale : Hyllie Boulevard 53, SE 215 37, Malmö, Suède ; et adresse email : info@diaverum.com, est le est le responsable du traitement de vos Données Personnelles. Cela signifie que nous sommes responsables du traitement correct et intègre de vos données personnelles conformément aux lois applicables.
Diaverum AB a nommé un Chargé à la Protection des Données qui peut être contacté à l'adresse suivante : SE.DPO@diaverum.com, ou Diaverum AB, Hyllie Boulevard 53, 215 37 Malmö, Suède.
Les données que Diaverum êut être amené à collecter :
Diaverum collecte et traite différents types de données personnelles. Celles-ci peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, en fonction des exigences spécifiques associées aux différents rôles :
Données personnelles :
Données de contact (nom, adresse, téléphone, adresse email, etc.)
Données démographiques (genre, âge, langue nationalité, etc.)
Informations de recrutement :
Votre candidature et votre CV
Informations sur l'entretien, vidéo d'entretien
Références de vos précédents employeurs ou de personnes tierces
Informations concernant vos compétences, qualités, qualifications, expérience professionnelle, formation et parcours scolaire.
Dans le but de conclure un éventuel contrat de travail, nous pouvons également recueillir les résultats de tests médicaux, de dépistages, d'antécédents médicaux, de tests psychométriques et d'aptitude et des vérifications nécessaires en fonction du poste pour lequel vous postulez et, le cas échéant, pour les activités de recrutement.
Informations d'identification :
Preuves d'identité
Votre numéro d'identité nationale
Données et identifiants en ligne :
les données collectées avec des cookies ou des technologies similaires concernant votre utilisation des services, y compris votre adresse IP, l'identifiant du cookie et l'identifiant de l'appareil mobile.
Informations d'authentification
Nom d'utilisateur et mot de passe de la plateforme de recrutement
Détails pour authentifier et sécuriser nos services tels que les informations de connexion et les historiques de sécurité.
Manière dont Diaverum collecte les données :
Les données personnelles que nous traitons proviennent de différentes sources :
Directement de votre part : lorsque vous créez un compte sur notre portail de recrutement, que vous nous soumettez votre candidature ou votre CV ou lorsque vous interagissez avec nous.
Tiers : tels que les agences de recrutement, vos références et vos précédents employeurs, les fournisseurs et autorités de contrôle médical ou de santé ou d'autres parties fournissant des vérifications d'antécédents et d'informations. Nous obtiendrons votre consentement pour une telle collecte lorsque la loi applicable l'exige.
Sociétés du Groupe Diaverum : nous partageons des informations aux fins mentionnées ci-dessous dans la section « Qui peut accéder à vos données personnelles ».
Bases juridiques et objectifs du traitement des données :
Nous utiliserons vos données personnelles à des fins prédéfinies dans le respect des réglementations applicables, y compris l'intérêt légitime, l'obligation légale, et pour l'exécution et la conclusion d'un accord avec vous. Le consentement éclairé peut être utilisé, si/quand vous nous autorisez à utiliser vos données personnelles pour de futurs recrutements.
Voici les principales finalités du traitement des données personnelles :
Recrutement et ressource : Nous utilisons vos données personnelles pour vous contacter, par exemple pour vous informer de l'état de votre candidature ou pour obtenir des informations supplémentaires. Nous utilisons également vos données personnelles pour organiser et mener des entretiens et des évaluations, des références, des vérifications de crédit et des antécédents, comme le permet la loi applicable.
Création d'un dossier collaborateur : Si Diaverum vous embauche, les données personnelles que vous avez fournies lors du processus de candidature peuvent faire parties de votre dossier collaborateur et être utilisées pour gérer votre carrière chez Diaverum.
Développement de services et analyses : nous pouvons utiliser vos données personnelles pour améliorer et développer nos processus de recrutement et d'autres services connexes, et pour créer des analyses. Notre objectif absolu est d'utiliser autant que possible des données anonymisées/ pseudonymisées.
Sécurité de nos services et autres : les données personnelles sont utilisées pour assurer la sécurité des informations de nos services, par exemple, en conservant les historiques d'accès et les sauvegardes du système, en authentifiant les utilisateurs et en empêchant les attaques.
Obligations légales : Nous traitons les données personnelles pour nous conformer aux lois comptables et fiscales.
Consentement éclairé : Si vous y consentez, nous pouvons également conserver et utiliser vos données personnelles pendant une durée plus longue, deux ans ou lorsque vous retirez votre consentement, afin de pouvoir vous considérer pour de futurs recrutements.
Prise de décision et profilage automatisés :
Lorsque nous utilisons une fonction de prise de décision automatisée ayant des effets juridiques ou similaires sur vous, nous vous en informerons à l'avance. Si un poste nécessite par exemple une licence spécifique, les candidatures sans cette licence spécifique sont automatiquement filtrées, mais examinées manuellement par le recruteur.
Temps de conservation des données :
Diaverum supprime ou anonymise les données personnelles lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et aussi longtemps que cela est autorisé ou requis par la législation locale. Cela signifie que vos données personnelles seront conservées pendant 6 mois après la fin du processus de recrutement. Votre candidature pourrait potentiellement être conservée pendant 24 mois après la fin du processus de recrutement, si cela est autorisé ou requis par les lois locales dans le but de résoudre tout litige relatif à d'éventuelles allégations de discrimination.
Les données seront stockées à différents endroits à accès contrôlé, y compris le système de gestion des ressources humaines et sur d'autres systèmes informatiques dédiés.
Si Diaverum vous embauche, vos données personnelles peuvent faire partie de votre dossier collaborateur avec des périodes de conservation spécifiques.
Qui peut accéder à vos données personnelles ?
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès illégal, etc. Nous avons notamment fortement mis l'accent sur la cybersécurité et les programmes de sensibilisation sur la confidentialité et la sécurité des données à destination de tous nos collaborateurs.
Le nombre de personnes ayant accès à vos Données Personelles est limité. Seules les personnes associées au Groupe Diaverum qui doivent traiter vos Données Personnelles conformément aux finalités ci-dessus auront accès à ces données.
Nous partagerons vos données personnelles avec des sociétés du groupe Diaverum, à des fins de recrutement soutenu de manière centralisée et si le poste est basé à l'étranger, dans la mesure permise par la loi applicable. Nous partagerons également vos données personnelles avec des fournisseurs et des partenaires qui fournissent des services en notre nom, tels que des sociétés d'évaluation de la personnalité et des caisses de retraite. Ces tiers ne sont pas autorisés à utiliser les données personnelles à d'autres fins que celles prévues dans le présent avis de confidentialité.
Vos données personnelles pourraient, si le poste est basé à l'étranger, être transférées vers un pays en dehors de l'UE/EEE qui peut avoir un niveau de protection inférieur à celui de l'UE/EEE. Le transfert est basé sur la nécessité d'un tel traitement pour conclure un contrat de travail avec vous, dans le cas où l'on vous propose un emploi, et est nécessaire pour partager les informations avec une entité Diaverum où le poste sera basé. Lors du transfert de Données personnelles à un tiers dans des pays hors UE/EEE, nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour assurer un niveau de protection suffisant de vos Données personnelles. Les clauses contractuelles types sont consultables via le lien suivant : https://ec.europa.eu/info/strategy/justice-and-fundamental-rights/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.
Sous-traitants : Nous utilisons des sous-traitants pour fournir des services. Ces sous-traitants peuvent avoir accès à vos informations personnelles et les traiter en notre nom, mais ne sont pas autorisés à utiliser les données personnelles à d'autres fins que pour fournir le service convenu avec nous. Nous nous assurons, par le biais d'obligations contractuelles appropriés, que le traitement des données personnelles est conforme à cet avis. Les prestataires de services typiques qui traitent les données personnelles incluent par exemple les agences de recrutement et les fournisseurs de logiciels et de services informatiques.
Fusions et acquisitions : Lorsque Diaverum décide de vendre, de fusionner ou de réorganiser ses activités, cela peut impliquer la divulgation de données personnelles à des acheteurs potentiels ou réels et à leurs conseillers.
Autorités, procédures judiciaires et loi : Nous divulguerons vos données aux autorités compétentes, telles que la police, dans la mesure requise par la loi. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles dans le cadre de procédures judiciaires ou à la demande d'une autorité sur la base de la loi applicable ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre d'un procès ou d'une procédure d'autorité ou autrement requis ou autorisé par la loi.
Cookies :
Lorsque vous utilisez nos services, Diaverum peut collecter des données sur vos appareils numériques à l'aide de cookies et d'autres technologies similaires. Le site Web peut également inclure des cookies et des technologies similaires de tiers. Vous pouvez obtenir plus d'informations et apprendre à gérer les cookies en lisant notre politique en matière de cookies.
Vos droits (et comment les exercer) :
Vous avez le droit de savoir quelles données personnelles nous traitons à votre sujet et vous pouvez demander une copie de ces données.
Vous avez le droit de faire corriger les informations personnelles incorrectes vous concernant et, dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles (par exemple, si ces informations personnelles ne sont plus nécessaires puisque le processus de recrutement est terminé).
Si vous avez consenti au traitement de vos données personnelles dans un but très précis, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous souhaitez retirer votre consentement, vous pouvez le faire en vous connectant à votre compte sur la plateforme de recrutement Diaverum et ajuster le paramétrage ou supprimer complètement votre compte.
Vous avez le droit de vous opposer à certains traitements de vos données personnelles et de demander que le traitement de ces informations soit limité. Veuillez noter que la limitation et/ou la suppression de vos données personnelles peuvent nous empêcher de vous inclure dans le processus de recrutement.
Vous avez le droit d’extraire vos données personnelles dans un format lisible par une machine et de transférer les informations personnelles à un autre responsable du traitement.
Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email à l'adresse info@diaverum.com, par voie postale à l'adresse ci-dessus, ou par téléphone au +46 46 287 30 00.
Votre vie privée est très importante pour nous et nous nous efforcerons toujours de protéger et de sécuriser vos informations personnelles de la meilleure façon possible. Si, selon vous, nous échouons à le faire, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre choix, par exemple une des autorités de l'UE, https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
Changements :
Si des modifications sont apportées à cet avis de confidentialité ou concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous en informerons en publiant une version mise à jour de cet avis de confidentialité sur notre plateforme de recrutement. Vous devrez lire et accepter ces modifications pour conserver votre compte et continuer à utiliser la plateforme. Les modifications matérielles, par exemple introduisant de nouvelles finalités de traitement, vous seront directement notifiées par e-mail, grâce auquel vous pourrez donner votre consentement aux modifications, ou le retirer.