Secrétaire médical H/F

Parmi les leaders mondiaux de la prise en charge de l’insuffisance rénale chronique et en développement constant, Diaverum propose une offre globale et pluridisciplinaire de soins individualisés.

Depuis plus de 25 ans, nous développons notre expérience dans le domaine des soins néphrologiques, et sommes depuis à l’avant garde de cette spécialité. Notre activité couvre actuellement 24 pays avec près de 13 000 collaborateurs motivés, prenant en charge plus de 38 000 patients. Rejoignez nous !

Nous recherchons un(e) secrétairen médicale H/F.

L’environnement de travail :

• Vous intégrerez le centre de Dialyse de Diaverum au Centre Cardiologique du Nord (centre lourd) composé de 24 postes.
• Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée notamment d’infirmiers spécialisés ainsi que de personnels Aide Soignant, ASH, Diététicien, Assistant Social, Psychologue, Médecin néphrologue.
• Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00 avec 1heure de pause

Missions principales :

- Prise du standard téléphonique

- Point avec les médecins sur les courriers à faire selon agenda de RDV

- Distribution des courriers aux patients

- Saisie des courriers, compte-rendu de consultation, certificats médicaux

- Prise de RDV et organisation de l’information aux patients , examens avec protocole et hospitalisations, et intégration dans l’éphéméride du logiciel de soins

- Numérisation des résultats d’examens, de consultations de spécialistes, de compte-rendus d’hospitalisation et documents relatifs aux patients et intégration dans le dossier informatisé

- Prise de RDV des consultations avec les néphrologues

- Réception des ambulanciers pour remise de bons de transport

- Participation à la demande de patients voulant partir en vacances (constitution et envoi des dossiers vacances)

- A l’arrivée d’un nouveau patient :

• Participation à la création du dossier informatisé en coordination avec les cadres de santé

• Vérifie ou recueille les documents administratifs (CI, attestation de SS…) pour numérisation et intégration dans le dossier informatisé, en coordination avec les cadres de santé

• Création du patient dans les logiciels de facturation et de reporting du groupe

• Prise en charge ALD si besoin

• Prise en charge administrative du transport si besoin

- Gestion des plannings médecins

- Mise à jour dans le logiciel de reporting du groupe Diaverum des mouvements patients (entrée-sortie hospitalisations)

- Archivage des dossiers papier au départ des patients

- Requête mensuelle pour programmation des examens en systématique

- Archivage externalisé si besoin

- Prise de RDV de consultations externes, examens paracliniques, en coordination avec les infirmiers référent

- Participation à la rémunérisation des résultats d'examens et documents relatifs aux patients et intégration dans le dossier informatique en collaboration avec les infirmiers référents.

Profil recherché :

Vous êtes un(e) secrétaire médicale diplômée, vous avez de l'expérience en secrétariat médicale et réalisez votre travail avec rigueur dans un esprit d'équipe, d'initiative et de communication.

Compétences:

- Rigueur, Anticipation

- Sens de l'organisation et du rangement

- Capacité d'adaptation au sein d'une équipe médicale composée de plusieurs patriciens

- Bonne communication

- Maîtrise de soi

Rémunération et avantages :

Votre rémunération sera fixée selon vos expériences et votre profil. Nous vous proposons également les avantages suivants :

• Ticket restaurant
• Prime de 13e mois
• Prime de Participation
• Plan épargne
• Prime diverse
• Parking

Cadre de travail :

Etablissement situé à Saint-Denis

• Oui

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois