Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów i Doskonalenia Procesów

Diaverum to globalna firma medyczna, której celem jest poprawa jakości życia pacjentów nefrologicznych poprzez spersonalizowaną opiekę zdrowotną. Nasze portfolio obejmuje kompleksowe usługi — od profilaktyki, przez hemodializę i dializę otrzewnową, po opiekę domową i koordynację leczenia chorób współistniejących. Nasze działania opierają się na ustandaryzowanym modelu opieki, który łączy cyfrowe rozwiązania z kompetencjami zespołu, działającego z pasją i inspiracją.

Diaverum ma siedzibę główną w Malmö, w Szwecji, i jest częścią grupy M42 — globalnej organizacji działającej w sektorze ochrony zdrowia, która integruje nowoczesne technologie, medycynę i zrównoważony rozwój, tworząc innowacyjny ekosystem zdrowotny. To środowisko oferuje unikalne możliwości dla osób, które chcą współtworzyć przyszłość opieki zdrowotnej.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w zakupach oraz inicjatywach Operational Excellence — usprawnianiu i standaryzacji procesów w sieci Ośrodków Dializ. To rola łącząca analizę danych, współpracę z dostawcami i Ośrodkami oraz bliską współpracę z controllingiem/finansami (raportowanie, KPI, dashboardy), z realnym wpływem na ciągłość dostaw, koszty i jakość wsparcia pracy zespołów medycznych.

Twoja rola

Jako Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów i Doskonalenia Procesów będziesz wspierać organizację w zapewnieniu stabilnych, jakościowych i kosztowo efektywnych dostaw dla Ośrodków Dializ. Równolegle będziesz współtworzyć usprawnienia zwiększające efektywność operacyjną Ośrodków — we współpracy z controllingiem, operacjami i zespołami medycznymi — od lepszego planowania i standaryzacji, przez poprawę przepływu informacji, po redukcję strat i ryzyk w kluczowych procesach wsparcia.

Zakres zadań:

Zakupy i współpraca z dostawcami

• Realizacja procesów zakupowych: zapytania ofertowe, analiza ofert, negocjacje umów, składanie zamówień.
• Bieżąca współpraca z globalnym zespołem Supply Chain w zakresie zakupów korporacyjnych.
• Koordynacja zamówień z Ośrodków Dializ oraz przygotowywanie zamówień.
• Współpraca z dostawcami: spotkania, negocjacje, nadzór nad realizacją umów, reklamacje, kontrola jakości dostaw.
• Prowadzenie dokumentacji zakupowej oraz administracja narzędziami/systemami wspierającymi procesy zakupowe.

CAPEX

• Wsparcie procesów zakupowych związanych z wydatkami inwestycyjnymi (zapytania, porównania ofert, koordynacja informacji i tracking realizacji).

Analiza danych i planowanie

• Przygotowywanie analiz zużycia, kosztów oraz prognoz zakupowych na potrzeby lokalne i globalne.
• Przygotowywanie forecastów dla kluczowych dostawców i kategorii zakupowych.
• Wspieranie porządkowania danych zakupowych: spójność, standardy, poprawność i kompletność informacji.
• Współpraca z controllingiem/finansami przy budowie i utrzymaniu raportowania zakupowego i kosztowego (KPI, dashboardy), monitorowaniu odchyleń oraz przygotowywaniu rekomendacji działań.

Operational Excellence – doskonalenie procesów w sieci stacji dializ

• Analiza i usprawnianie kluczowych elementów procesu zaopatrzenia (np. cykl zamówienia, kompletność dostaw, ograniczanie zakupów awaryjnych).
• Standaryzacja zasad i narzędzi pracy w obszarze zaopatrzenia (procedury, check-listy, role i odpowiedzialności).
• Wsparcie zarządzania zapasami i magazynem w sieci Ośrodków: standardy min/max i poziomów bezpieczeństwa, standaryzacja asortymentu, usprawnianie organizacji magazynu i przepływu materiałów.
• Analiza i poprawa efektywności zużyć operacyjnych (media, materiały eksploatacyjne, odpady): benchmarking między Ośrodkami, identyfikacja odchyleń i wdrażanie działań korygujących.
• Współpraca z Dyrektorami Medycznymi i zespołami klinicznymi w identyfikacji oraz realizacji inicjatyw efektywnościowych w obszarze kosztów terapii i materiałów przy zachowaniu standardów klinicznych i bezpieczeństwa Pacjentów.
• Wdrażanie innych usprawnień w obszarze doskonalenia procesów oraz monitorowanie efektów w oparciu o KPI.

Czego oczekujemy:

• Doświadczenia w jednym z obszarów: zakupy/supply chain/administracja medyczna (mile widziane doświadczenie w ochronie zdrowia, wyrobach medycznych lub sprzęcie medycznym).
• Umiejętności analitycznego myślenia i pracy na danych (Excel na poziomie swobodnym; wnioski, rekomendacje).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Samodzielności, dobrej organizacji pracy oraz umiejętności priorytetyzacji i konsekwentnej realizacji ustaleń.
• Umiejętności budowania relacji z dostawcami i prowadzenia negocjacji.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (dostawcy globalni, współpraca z Działem Supply Chain na poziomie Grupy, dokumentacja).

Mile widziane:

• Doświadczenie w organizacjach o rozproszonej strukturze organizacyjnej (sieć placówek / wiele lokalizacji).
• Znajomość procesów magazynowych, planowania zakupów i zarządzania zapasami.
• Doświadczenie w usprawnianiu procesów (Lean / Kaizen / Six Sigma / Operational Excellence) lub udział w projektach optymalizacyjnych.
• Zrozumienie specyfiki środowiska klinicznego: krytyczność ciągłości dostaw, standardy jakości, wymogi testowania wyrobów medycznych przed wdrożeniem do praktyki klinicznej.